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Procedura lettura contatori Multifunzioi A3/A4 Triumph Adler, UTAX e Kyocera

ad esempio: 3005, 3555, 2495, 2506, 4506, 4507, 3206, P5030, P5532, P-C3526, P-4536I…

La protezione dei dati è una questione cruciale per la Commissione europea che sta costando cara alle aziende che devono adeguarsi alla nuova normativa, rivedendo ancora una volta gli strumenti utilizzati per il trattamento. Per questo esistono alcuni software che fungono da supporto per adeguare le proprie attività alla nuova normativa europea sulla protezione dei dati (GDPR) e al decreto privacy 2018 entrato ufficialmente in vigore lo scorso 19 settembre 2018.

Dal Security pack light un valido aiuto
Oltre a proporre dei pacchetti studiati ad hoc per risultare compliant al GDPR, noi di UTAX offriamo singole soluzioni che garantiscono un maggiore o minore grado di protezione dei dati. Il Security pack light, per esempio, è un’applicazione che assicura sicurezza e privacy senza utilizzare server di stampa addizionali. Installando la soluzione su un massimo di cinque multifunzione Hypas presenti in ufficio, l’utente può lanciare la stampa e ritirarla su qualsiasi dispositivo configurato semplicemente loggandosi tramite un codice o il proprio badge.

A rendere possibile questa funzione è il Print & Follow, la soluzione di stampa in grado di mettere i documenti in coda e di stamparli su qualsiasi dispositivo, previa autorizzazione dell’utente che deve registrarsi alla multifunzione desiderata. L’installazione e la gestione intuitiva dell’applicazione garantisce una facile fruizione dello strumento da parte di tutti.

Protezione dei dati e semplificazione del workflow
Grazie alla crittografia dei dati che rende irreperibili le stampe altrui, i documenti inviati alla multifunzione rimangono registrati nella job list del cloud collegato all’utente fino a quando non verranno effettivamente stampati su uno dei dispositivi configurati.

In questo modo viene garantita la massima protezione dei dati, ma anche una maggiore fluidità nella gestione quotidiana delle attività di stampa. Consentendo di stampare su più dispositivi presenti in azienda, è infatti possibile evitare le code alla multifunzione accelerando i processi lavorativi. Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci. La nostra rete di distribuzione è a tua completa disposizione.