Per aggiungere una voce in rubrica possiamo agire in due modi: dal pannello della multifunzione, o per comodità del reparto IT, da interfaccia WEB. Di seguito vedremo come effettuare l'inserimento di una voce.
Step 0: accedere attraverso un qualsiasi browser all'indirizzo IP della multifunzione. In mancanza delle credenziali, chiedere alla nostra assistenza tecnica
Step 1: dopo il login, individuare la voce "Scansioni" nei tab del menù superiore, scorrere nel menu di sinistra la voce "Contatti"
Step 2: selezionare la voce desiderata, anche se vuota, e cliccare su modifica in basso. A questo punto comparirà la pagina con le impostazioni per Fax (se presente nel vs. modello), scansione FTP, scansione SMB/Cartella, scansione via mail. Quello che si dovrà fare è semplicemente selezionare la voce desiderata dal menù a tendina.
Step 3: inserire i dati in base alla vostra configurazione, come da esempio qui sotto
Nota: Ricordarsi di selezionare "Attiva" per visualizzare direttamente la voce creata nella selezione rapida, senza dover sfogliare la rubrica.