Controllo e ottimizzazione
Copymac offre soluzioni server-based o in cloud che creano un ambiente di stampa, scansione e copia sicuro tramite l'autenticazione degli utenti con lettori di schede, credenziali di accesso e codici PIN. In più, offre funzionalità avanzate come scansione con invio tramite e-mail, notifiche per la formazione dei dipendenti e innovativi strumenti di gestione che consentono di incrementare la produttività e l'efficienza, favorendo anche il conseguimento degli obiettivi ambientali.
Riduzione dei costi e dell'impatto ambientale
Elimina le pile di documenti che sommergono le stampanti grazie alla possibilità di selezionare con facilità i documenti che è necessario stampare, eliminando la causa più comune degli sprechi di stampa e aumentando la sicurezza dei documenti. L'impostazione delle regole di stampa può includere l'invio di una notifica al titolare del processo di stampa. Questa notifica rappresenta un modo semplice per educare gli utenti a un comportamento responsabile, ad esempio nel caso della stampa di documenti di grande formato a colori. Le organizzazioni possono tenere traccia e assegnare i costi dei servizi di stampa, scansione e copia per centro di budget o per cliente. Epson Print Admin tiene traccia e segnala i codici di fatturazione immessi nel multifunzione per semplificare le operazioni di calcolo e rilevamento. Gli amministratori possono impostare i codici di fatturazione che consentono alle organizzazioni di gestire e controllare i costi per utente, reparto, progetto e centro di costo.
Facilità di gestione
Funzionalità avanzate di stampa, copia e scansione tramite un'unica interfaccia web. Grazie alla semplicità di accesso e utilizzo, potrai ottimizzare il tuo parco stampanti rapidamente.
Semplicità di integrazione
Epson Print Admin si integra perfettamente nella tua infrastruttura IT attuale, anche se non utilizzi il protocollo LDAP.
Utilizzo sicuro dei dispositivi
L'autenticazione del profilo utente protegge i dispositivi dall'utilizzo non autorizzato, creando un ambiente di stampa, scansione e copia sicuro. I dipendenti vengono identificati tramite badge o l'inserimento di credenziali di accesso o di un codice PIN.
Aumento della produttività
Personalizza le interfacce utente su dispositivi supportati per profili specifici in modo che i tuoi dipendenti trovino le funzioni di cui hanno bisogno in minor tempo e possano lavorare più velocemente. La funzione di scansione con successivo invio tramite e-mail, ad esempio, aumenta la produttività in quanto il documento acquisito viene inviato come allegato e-mail all'utente autenticato premendo semplicemente un tasto.
Meno sprechi
I documenti vengono stampati solo dopo che l'utente li recupera da un dispositivo supportato. In questo modo si elimina la causa più comune degli sprechi di stampa, ovvero la dimenticanza, migliorando al contempo la sicurezza.
Nuova cultura aziendale
È possibile configurare delle notifiche per informare gli utenti sulla stampa responsabile. In questo modo, al momento della creazione di lavori di stampa, puoi scoraggiarli dallo stampare a colori quando non è necessario.
Controllo e monitoraggio dei costi
Grazie alle regole di risparmio integrate attivabili in pochi secondi e alla possibilità di creare regole specifiche per il tuo ambiente di stampa, con Epson Print Admin hai tutto sotto controllo. Puoi perfino creare report personalizzati per svolgere analisi specifiche o scegliere tra un'ampia gamma di metodi di reportistica per migliorare la visualizzazione dei dati.
