Noi di UTAX abbiamo creato un pacchetto software che agisce proprio nell’ambito della scansione documenti rendendo più semplice, veloce e sicuri alcuni processi che vengono ancora svolti manualmente come la trasformazione di un documento cartaceo in versione word editabile.

La soluzione è stata pensata per aggiungere ancora più valore alle operazioni di scansione andando oltre la semplice digitalizzazione di un documento cartaceo. Scanpack Business è infatti composto dall’unione di due software in grado di svolgere diverse funzioni esclusive.

Pin Point Scan

Questo applicativo da installare direttamente sulla multifunzione include tre funzionalità principali:

  • La scansione e l’invio via mail che, contrariamente al tradizionale scan to mail presente di default nelle multifunzioni UTAX, permette di aggiungere del testo, di inserire una conferma di lettura e di cambiare il nome del mittente dell’email inviata dalla MFP. Direttamente collegato alla nostra postazione, Pin Point Scan è in grado di dialogare con il nostro PC avviando automaticamente il nostro account di posta elettronica e allegando i documenti scansionati all’interno di un nuovo messaggio di posta che basterà compilare con del testo e inviare a un determinato destinatario
  • L’archiviazione in una cartella specifica consente all’utente di rinominare il file scansionato inviandolo in una determinata cartella di destinazione scelta direttamente dalla multifunzione. Una funzione ben diversa dallo scan to folder che reindirizza le scansioni in una cartella condivisa e accessibile a tutti obbligando l’utente a tornare alla propria postazione per rinominare il file e spostarlo nella cartella desiderata
  • L’invio di un file sul desktop è, infine, una funzione unica che supera definitivamente il scan to mail e il scan to folder rendendo una scansione pronta alla lavorazione direttamente sul PC, eliminando il fastidio di dover recuperare un file da una cartella predefinita o addirittura dall’account di posta

scansione multifunzione stampante

Scan to OCR

Al contrario di Pin Point Scan che agevola le operazioni di archiviazione e invio delle scansioni, questo software svolge delle funzioni importantissime perché è in grado di trasformare dei documenti cartacei in file ricercabili e modificabili. Pensate a tutte le volte che avreste bisogno di modificare una lettera di cui possedete esclusivamente una copia cartacea: con scan to word è possibile scansionare la lettera e trasformarla in un documento word editabile, senza il bisogno di doverla riscrivere manualmente da capo. Lo stesso discorso vale per scan to excel, la funzione che trasforma una griglia o un estratto conto cartaceo in un documento editabile tramite un processo OCR. Al contrario delle normali scansioni che trasformano un documento cartaceo in un’immagine non ricercabile, la funzione scan to pdf di Scan to OCR permette di rendere il file scansionato in un vero e proprio PDF al cui interno è possibile digitare del testo e trovarne le corrispondenze evidenziate in giallo.

Per ricevere maggiori informazioni sulla soluzione dedicata alla scansione, scarica la brochure della soluzione e rivolgiti a un rivenditore della tua zona. Perché dotando la multifunzione con le giuste implementazioni, i processi di lavoro diventeranno sempre più flessibili e dinamici. Provaci!