Visualizza articoli per tag: rilascio sicuro stampa

Perché le multifunzione mettono a rischio i dati

Forse ti stai chiedendo in che modo potrebbero violare la privacy attraverso la semplice fruizione da parte dei dipendenti? L'inconveniente è sempre dietro l'angolo! Supponiamo di trovarci nel dipartimento amministrativo di un’azienda dove vengono elaborati buste paga, CUD, dichiarazioni INAIL, moduli F24 e altri documenti relativi a persone fisiche o giuridiche contenenti informazioni delicate. Se dovessimo lasciare i dispositivi liberi di stampare senza previa autorizzazione, qualsiasi dipendente potrebbe intercettare involontariamente le stampe dalla multifunzione dell’amministrazione, venendo a conoscenza di informazioni estremamente personali come la retribuzione mensile di un collega.

Questo scenario rappresenta un grave problema perseguibile per vie legali dal soggetto violato e, inoltre, è causa di eventuali tensioni e agitazioni tra i dipendenti. Il rischio è molto elevato, anche se spesso sottovalutato, e potrebbe dar luogo a importanti complicazioni aziendali.

Strumenti per proteggere le stampe da occhi indiscreti
Oltre a integrare dei sistemi di sicurezza direttamente nel software della multifunzione, noi di UTAX offriamo delle soluzioni ad hoc per evitare che le informazioni sensibili trapelino. Abbiamo già parlato del Security Pack GDPR e del Security Pack Light che fornisce una protezione moderata, ma non ti abbiamo mai presentato i pacchetti Security Pack Business e Security Pack Business Pro studiati appositamente per garantire la massima privacy.

Entrambi composti dal software di accounting chiamato aQrate, consentono un accesso controllato ai dispositivi di stampa attraverso codice pin, badge o active directory assicurando la stampa ai soli autorizzati. I documenti inviati possono essere stampati in modo sicuro su qualsiasi dispositivo in azienda e, così, gli utenti hanno la possibilità di stampare riducendo i costi e ottimizzando l’utilizzo dell’infrastruttura IT di stampa.

La stampa protetta, la crittografia dati e la funzionalità Print&Follow che consente di recuperare e stampare i documenti solo da persone autorizzate è solo uno dei vantaggi forniti dal pacchetto software Security Pack Business e Business Pro. Grazie alla sua interfaccia semplice e intuitiva, aQrate agevola tutti i processi che potrai compiere sulla tua stampante multifunzione: impostando una serie di scorciatorie per la scansione, la copia e il fax, con un solo click invierai i documenti scansiti automaticamente all’indirizzo mail dell’utente loggato riducendo anche i tempi di utilizzo dei dispositivi, ma soprattutto rendendoli più intuitivi per gli utenti.

Se hai un’azienda che lavora con numerosi dati sensibili, o se semplicemente vuoi assicurarti che le informazioni delicate non trapelino tra i dipendenti, chiedici maggiori informazioni. Saremo lieti di illustrarti tutte le nostre soluzioni pensate per proteggere la sicurezza dei dati delle aziende.

SafeQ è una suite per la gestione delle stampe basata su soluzioni modulari.

Con SafeQ è possibile prendere il controllo del proprio ambiente di stampa, aumentando la sicurezza e incrementando la produttività del proprio business, il tutto riducendo i costi e minimizzando l’impatto ambientale.

Infatti con SafeQ si avrà il completo accesso e controllo dell' intera infrastruttura di stampa permettendo di lavorare al meglio ed in maniera più efficace.

Grazie alla registrazione di ogni operazione di copia, scansione o stampa, con SafeQ è possibile ottenere tutti dati necessari per l’analisi e applicare delle correzioni al fine di ridurre costi o correggere comportamenti di stampa errati:

stampe di documenti (anche riservati) abbandonati nella multifuzione, stampe o copie a colori anche quando non vi sia la necessità, utilizzo da parte di personale non autorizzato... tutto questo con SafeQ può essere limitato, consentendone l' utilizzo a specifici reparti o persone, o semplicemente anche avere una reportistica dettagliata sui costi delle stampe, ecco, SafeQ può aiutare nello scopo.

La suite si compone da moduli indipendenti acquistabili separatamente, in modo da ottenere un'offerta su misura in base alle proprie esigenze, e, a differenza di altri software può vantare un sistema di licenze svincolato dal numero di utenti o server.

SafeQ robotics arm

SafeQ Increasing Enterprise Document Security

SafeQ scan workflows

SafeQ How the jobs are printed

SafeQ Y Soft Corporation

SafeQ Mobile print

SafeQ embedded panel

Risorse: Scarica la Brochure

Epson consiglia SafeQ. Per saperne di più

Richiedi la tua quotazione personalizzata