Dalla segreteria didattica alle aule, dai laboratori agli uffici tecnici, ogni scuola ha esigenze di stampa diverse. Un istituto comprensivo può avere più plessi e un’intensa produzione di circolari e materiali per la didattica; un istituto superiore può gestire grandi volumi di documenti, elaborati, dispense, registri e tavole tecniche.
Con il noleggio di stampanti, multifunzioni e plotter, le scuole possono organizzare meglio la produzione documentale e contare su dispositivi e servizi adeguati alle proprie necessità. Copymac opera nell’office automation dal 1984 e propone noleggio, assistenza, formazione e soluzioni software per aziende ed enti pubblici. Scopri Copymac
Soluzioni di stampa per istituti comprensivi e scuole superiori
Ogni ambiente scolastico ha flussi di lavoro specifici. La segreteria ha bisogno di stampare e digitalizzare documenti amministrativi; i docenti producono verifiche e materiali didattici; i laboratori e gli uffici tecnici possono necessitare di stampe a colori o di grande formato.
Copymac propone dispositivi per diverse attività, tra cui:
- Stampanti e multifunzioni A4 e A3 per stampare, copiare e scansionare documenti.
- Scanner documentali per digitalizzare e gestire i flussi di documenti.
- Plotter di grande formato per planimetrie, cartografie, disegni tecnici, elaborati e manifesti.
- Soluzioni software per la gestione delle code di stampa, il rilascio sicuro dei documenti e il monitoraggio delle attività.
L’analisi delle esigenze può aiutare a individuare la configurazione più adatta a ciascun plesso e ufficio, valutando numero di utenti, volumi, formati e funzioni richieste. Copymac propone diversi marchi e tipologie di apparecchiature, dai dispositivi per ufficio agli scanner e ai plotter. Soluzioni hardware Copymac
Noleggio per una gestione più semplice delle stampanti scolastiche
Con il noleggio, l’istituto può dotarsi di apparecchiature professionali e concordare i servizi di supporto in base al contratto. A seconda della soluzione, possono essere inclusi manutenzione e assistenza tecnica, materiali di consumo, installazione, configurazione e formazione del personale.
Copymac propone anche servizi pay per page, con analisi dei costi di stampa e possibilità di rapportare la spesa alle pagine prodotte secondo le condizioni concordate. Un quadro più chiaro dei volumi può aiutare la scuola a individuare le aree in cui ottimizzare l’uso delle stampanti e dei consumabili. Servizi Copymac per il business
Assistenza, consumabili e supporto al personale
Per una scuola, un dispositivo fuori servizio può rallentare il lavoro della segreteria o interrompere attività didattiche che dipendono dalla stampa. Il monitoraggio dei dispositivi e dei consumabili può agevolare la pianificazione dei rifornimenti e degli interventi tecnici.
Copymac mette a disposizione strumenti per la richiesta di assistenza e consumabili, oltre a guide e manuali per i dispositivi. La formazione aiuta il personale scolastico a utilizzare le funzioni principali di stampa, scansione e copia e a gestire le esigenze ricorrenti. Area assistenza Copymac
Riservatezza e controllo delle stampe
Segreterie e uffici scolastici trattano documenti che possono contenere informazioni riservate. I sistemi di rilascio sicuro, come le soluzioni Follow Me Print, permettono di configurare il ritiro dei lavori di stampa presso il dispositivo, secondo il sistema adottato dall’istituto. Questo può ridurre i documenti lasciati incustoditi nei vassoi e favorire un uso più ordinato delle apparecchiature.
Copymac presenta anche software per la gestione delle stampe e delle scansioni. Le funzioni disponibili dipendono dalla soluzione scelta e dall’infrastruttura informatica della scuola. Soluzioni software Copymac
Efficienza e attenzione ai consumi
Un parco stampa adeguato ai volumi effettivi può contribuire a contenere sprechi e costi di gestione. Per gli istituti interessati a ridurre i consumi energetici, Copymac propone anche multifunzioni Epson con tecnologia inkjet Heat-Free, che non utilizza calore nel processo di stampa.
La scelta dei dispositivi può tenere conto dei carichi di lavoro dei diversi plessi, delle necessità di stampa a colori e dei formati utilizzati, così da configurare una soluzione coerente con l’organizzazione scolastica.
Copymac al fianco delle scuole
Dagli istituti comprensivi alle scuole secondarie di secondo grado, ogni istituto può partire dall’analisi dei propri flussi di stampa per valutare noleggio di multifunzioni, stampanti e plotter, assistenza tecnica e software di gestione. Copymac affianca enti pubblici e privati nel settore dell’office automation dal 1984 e dichiara di aver fornito apparecchiature e servizi a oltre 4.000 organizzazioni. Informazioni su Copymac
Per valutare una soluzione per la propria scuola, è possibile contattare Copymac e richiedere un confronto sulle esigenze dell’istituto, sui dispositivi disponibili e sui servizi inclusi nel noleggio.
